Truyền thông luôn hiện hữu trong đời sống từ xa xưa và càng trở nên quan trọng hơn trong thời kỳ hiện đại. Vậy truyền thông là gì? Vì sao chúng lại có vai trò quan trọng đến thế?
1. Định nghĩa truyền thông là gì?
Truyền thông tiếng Anh là Communication. Phân tích theo nghĩa tiếng Việt, truyền là truyền đạt, thông là thông tin. Như vậy, truyền thông có thể được hiểu một cách đơn giản là quá trình truyền tải thông tin từ người này sang người khác. Phương thức để truyền tải rất đa dạng bao gồm cả: ngôn ngữ, hình ảnh, màu sắc để tác động được trực tiếp tới tư duy đối tượng cần tiếp nhận.
2. Những yếu tố cơ bản của truyền thông
Truyền thông bao gồm 6 yếu tố cơ bản tạo thành bao gồm:
- Nguồn: Mang tới thông tin khởi xưởng và tiềm năng để bắt đầu một quá trình truyền thông.
- Thông điệp: Nội dung chính mà chủ thể muốn gửi gắm tới người tiếp nhận.
- Kênh: Các phương tiện, hình thức truyền thông được sử dụng để truyền tải một cách phù hợp và chính xác nhất tới người nhận.
- Người nhận: Đối tượng tiếp nhận thông điệp truyền thông.
- Phản hồi: Tính tương tác của hoạt động truyền thông, là những ý kiến từ người nhận chuyển lại về cho người gửi.
- Nhiễu: Thông tin bị sai lệch không mong muốn trong quá trình truyền thông.
Người làm truyền thông cần phải nắm chắc, kiểm soát đượ cả 6 yếu tố kể trên nếu muốn tạo ra một chiến dịch hoàn hảo.
3. Ngành truyền thông là gì?
Có thể truyền thông là gì là một khái niệm vô cùng đơn giản nhưng ngành truyền thông thì lại hoàn toàn khác. Ngành truyền thông thường bị tưởng nhầm là báo chí hay quảng cáo. Tuy nhiên trên thực tế, tất cả những khái niệm đó chỉ là một nhánh nhỏ của ngành truyền thông.
Ngành truyền thông có thể được hiểu bao gồm tất cả các phương tiện, công cụ sáng tạo, truyền tải thông tin. Ngành truyền thông được chia thành 4 ngành nhỏ như sau:
- Ngành truyền thông báo chí: Có lịch sử phát triển lâu đời, bao gồm nhiều loại hình: báo in, báo truyền hình, báo phát thanh, báo mạng. Tính chính xác và nhanh nhạy luôn được đề cao, là chủ lực phát triển của ngành này.
- Ngành truyền thông thực hành: Bao gồm Public Relations (PR), Corporate Communication, và Non-profit Communication. Trong đó quen thuộc nhất chính là PR – một khái niệm dễ bị nhầm lẫn với quảng cáo và báo chí. Mục đích của PR là tiếp cận tư duy để thay đổi nhận thức của người tiếp nhận theo một mục đích cụ thể nào đó.
- Ngành truyền thông Media: Liên quan tới các khâu hậu kỳ để tạo ra một ấn phẩm truyền thông hoàn thiện như: chụp ảnh, quay phim, dựng phim, sáng tạo nội dung. Đây cũng đang là một trong những ngành nghề mà nhiều bạn sinh viên ưa chuộng lựa chọn với nhiều cơ hội việc làm.
- Ngành nghiên cứu truyền thông: Không tham gia trực tiếp vào công đoạn sản xuất, thực hiện, công việc của ngành này là quan sát, thu thập số liệu và phân tích để xây dựng chiến dịch truyền thông tổng thể. Công việc này đòi hỏi người thực hiện phải có khả năng quan sát, sự nhạy bén với các xu hướng, am hiểu tâm lý khách hàng.
4. Vai trò của truyền thông trong đời sống xã hội
Truyền thông trở thành một ngành nghề chủ chốt đối với sự phát triển toàn diện của xã hội. Truyền thông có sự hiện hữu từ xa xưa thông qua các phương thức truyền thanh đơn giản: truyền miệng, loa phường,… Xã hội càng phát triển, sự quan trọng của ngành truyền thông càng được đề cao.
Vậy những ứng dụng và lợi ích mà truyền thông đem đến là gì?
- Lan tỏa thông tin một cách nhanh chóng, rộng rãi, hướng tới nhiều đối tượng tiếp cận khác nhau. Chúng mang tính định hướng cao, là công cụ phục vụ đắc lực không chỉ với cá nhân, tổ chức mà còn liên quan tới định hướng nếp sống, tuyên truyền Pháp luật, chính sách của Nhà nước.
- Gia tăng sự tương tác, kết nối mọi người xích lại gần nhau. Bởi lẽ truyền thông không khô khan mà được thể hiện vô cùng hấp dẫn, thú vị dưới nhiều định dạng khác nhau. Chúng khiến con người thích thú, chủ động tiếp nhận, thậm chí là lan tỏa, chia sẻ, tranh luận thêm với những người xung quanh mình.
- Cung cấp những nguồn thông tin bổ ích phục vụ cho việc học tập, nghiên cứu, xây dựng chính sách phát triển doanh nghiệp, xã hội.
- Công cụ quan trọng để các doanh nghiệp, công ty gia tăng nhận thức về thương hiệu, đẩy mạnh doanh số. Không còn xa lạ khi người ta thấy những tập đoàn hàng đầu như Samsung, Coca Cola có thể bỏ ra cả tỉ đô mỗi năm để làm truyền thông.
5. Các loại phương tiện truyền thông
Truyền thông có thể tạo ra sức ảnh hưởng lớn như kể trên, một phần chính là nhờ hệ thống phương tiện thể hiện vô cùng đa dạng. Bạn có thể tìm thấy các phương tiện truyền thông gần như ở mọi lúc, mọi nơi. Chúng hiện hữu từ trong những thực thể nhỏ bé nhất mà đôi khi không thể ngờ tới.
Để nói về các phương tiện truyền thông phổ biến nhất trong thời hiện đại là gì, chúng ta có thể liệt kê được một danh sách như sau:
- Báo chí: Gồm cả báo giấy, báo hình (truyền hình), báo nói (radio), báo mạng, tạp chí,…
- Internet: Công cụ truyền thông đắc lực nhất mà hầu hết các cá nhân, tổ chức đều lựa chọn. Trong đó nổi bật nhất phải kể tới các mạng xã hội như Facebook, Youtube hay công cụ tìm kiếm Google.
- Quảng cáo ngoài trời: biển bảng, quảng cáo trên phương tiện giao thông, quảng cáo tại các địa điểm công cộng,…
6. Quy trình xây dựng kế hoạch truyền thông
Sau khi đã nắm rõ về khái niệm truyền thông là gì, cũng như những kiến thức liên quan cần biết, Sixth Sense Media xin được đưa ra một số gợi ý để bạn đọc có thể tự xây dựng kế hoạch truyền thông hoàn chỉnh. Dĩ nhiên, quy trình xây dựng sẽ được chúng tôi nêu ngắn gọn và chỉ mang tính chất gợi ý.
- Bước 1: Phân tích tổng quát
- Bước 2: Xác định mục tiêu chiến dịch
- Bước 3: Xác định công chúng mục tiêu
- Bước 4: Thông điệp truyền thông
- Bước 5: Xây dựng hệ thống kênh truyền thông
- Bước 6: Lên chiến lược chi tiết và dự toán ngân sách
- Bước 7: Đo lường và báo cáo
Bài viết chi tiết phân tích cụ thể về cách xây dựng kế hoạch truyền thông mời bạn xem chi tiết tại ĐÂY!
Thông qua bài viết trên đây, chúng tôi hy vọng đã đem đến cho bạn đọc những nguồn thông tin bổ ích và thiết thực nhất khi tìm hiểu truyền thông là gì. Từ cách hiểu đúng sẽ dẫn tới nhận thức đúng đắn và cách triển khai, làm truyền thông một cách chính xác và có hiệu quả nhất!
Thảo luận thêm về bài viết tại:
Công ty CP Truyền thông Giác quan Thứ Sáu – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn
