Tổ chức Activation cần kế hoạch được sắp xếp chặt chẽ, phối hợp đồng đều giữa các bộ phận và sự chuyên nghiệp, kinh nghiệm từ đội ngũ nhân sự triển khai. Và tất cả những điều kiện thiết yếu để tạo nên một chương trình Activation thật sự hiệu quả, tiết kiệm, Sixth Sense Media chính là đơn vị cung cấp cho bạn!
1. Chạy Activation là gì?
Nếu chỉ nói riêng về Activation, đây có lẽ là một khái niệm khá mới và chưa thực sự phổ biến rộng ở Việt Nam. Tuy nhiên, trên thực tế, bạn chắc chắn đã gặp, thậm chí là thường xuyên nhìn thấy các hoạt động Activation.
Chạy Activation là một phương pháp kích hoạt thương hiệu, quảng bá sản phẩm, điều hướng hành vi của người tiêu dùng. Cụ thể, hoạt động Activation chính là tạo ra sự tương tác, trải nghiệm thực tế để thông qua đó tạo sự chú ý, thuyết phục và tiếp nhận ý kiến phản hồi từ người tham gia.
Tổ chức Activation thường diễn ra ở các khu vực công cộng có đông người tập trung, qua lại như: siêu thị, trung tâm thương mại, chợ, trường học,…
Khác với Event, tổ chức Activation được triển khai trong thời gian dài hơn (trung bình từ 2-4 tuần) với quy trình lặp lại qua mỗi ngày.
2. Mục đích tổ chức Activation
Không chỉ có các doanh nghiệp mới cần nhân rộng hình ảnh trên thị trường mà tổ chức Activation còn là hoạt động mà các nhãn hàng lâu năm cần triển khai để củng cố lại thương hiệu của mình. Hoặc khi các thương hiệu cũ muốn tái cơ cấu, thay đổi nhận diện thương hiệu, chạy Activation là cách giới thiệu nhanh, chính xác và hiệu quả hơn cả.
Mục đích của các chương trình Activation bao gồm:
- Thu thập thông tin, nắm bắt tâm lý khách hàng, từ đó đưa ra hướng tiếp thị, thuyết phục phù hợp.
- Tạo sự chú ý lớn và khiến khách hàng ghi nhớ về sản phẩm, thương hiệu.
- Thông qua trải nghiệm thực tế, thu thập đánh giá, ý kiến từ người dùng để nâng cấp, cải tiến sản phẩm, dịch vụ.
- Vừa quảng bá, giới thiệu, vừa có thể trực tiếp đẩy mạnh doanh thu nhanh chóng.
- Tiếp cận chính xác nhóm khách hàng mục tiêu đề ra thông qua việc lựa chọn địa điểm, chọn lọc thông tin người dùng đã được thu thập.
3. Các phương pháp chạy Activation phổ biến
Dưới đây là những cách tổ chức Activation thường xuyên được triển khai tại Việt Nam mà người tiêu dùng rất dễ bắt gặp:
- Chiến dịch phát sản phẩm mẫu Sampling Campaigns: Phát các mẫu sản phẩm dùng thử miễn phí để khách hàng trực tiếp trải nghiệm, tác động đến hành vi tiêu dùng sau này của họ.
- Tiếp thị trải nghiệm thực tế: Để khách hàng trải nghiệm ngay sản phẩm, dịch vụ tại địa điểm tổ chức, thu thập ý kiến phản hồi nhanh chóng từ họ.
- Tổ chức Activation theo các chương trình khuyến mại: Triển khai qua nhiều phương pháp như vòng quay may mắn, bốc thăm trúng thưởng, mua hàng giảm giá, mua 1 tặng 1,… để thu hút người dùng, đẩy mạnh doanh số.
- Activation tại điểm bán: Là nơi mà doanh nghiệp vừa đem đến trải nghiệm thực tế cho khách hàng, vừa bày bán trực tiếp loại sản phẩm, dịch vụ đó.
Tùy thuộc vào ngành hàng, dịch vụ mà mục đích chương trình tổ chức Activation cụ thể mà mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn phương thức phù hợp nhất cho mình. Trong số đó, các chiến dịch phát sản phẩm mẫu Sampling Campaigns và Activation tại điểm bán là những phương thức tổ chức được lựa chọn nhiều hơn cả.
4. Gợi ý cách làm Activation hiệu quả
Một chương trình Activation được tổ chức cần đến một quy trình có sự sắp xếp chi tiết, bài bản và những vật dụng cần chuẩn bị như sau:
Liên hệ thuê địa điểm tổ chức:
Các chương trình Activation tổ chức ngoài điểm bán của cửa hàng cần phải liên hệ thuê địa điểm, đáp ứng theo quy định từ các điểm thuê cụ thể như ở: siêu thị, TTTM, chợ,… Ngoài ra, tổ chức Activation quy mô rộng cũng cần có giấy phép hoạt động từ Sở Công Thương nơi địa phương diễn ra.
Lập Activation Plan chi tiết:
Kế hoạch triển khai sẽ bao gồm: thời gian, địa điểm, cách thức tổ chức và kịch bản Activation. Bên cạnh đó phải có kế hoạch training cho nhân sự hỗ trợ, cách lập báo cáo, KPI của chương trình.
Chuẩn bị các vật dụng cần thiết:
Thiết lập các gian hàng nhỏ hay booth để trưng bày sản phẩm, thông tin dịch vụ. Ngoài ra có thể chuẩn bị một số thiết bị hỗ trợ hoạt náo hay trang trí khi cần như: tivi, loa đài, bóng bay,…
Tổ chức đào tạo, quản lý đội ngũ PG, PB:
Tuyển chọn đội ngũ PG, PB chuyên nghiệp với ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe, biết cách tư vấn, tạo thiện cảm từ khách hàng. Dĩ nhiên bạn cũng cần có nhân sự quản lý để kiểm tra giờ giấc, tác phong làm việc, hiệu quả công việc của PG, PB.
Chiến dịch Activation của Điện Quang được Sixth Sense Media trực tiếp thực hiện
5. Dịch vụ tổ chức Activation của Sixth Sense Media và những lợi ích vượt trội
Có thể thấy, công việc cần triển khai để tổ chức Activation là không ít. Để mọi việc diễn ra suôn sẻ, bạn cần đến những đơn vị chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm. Và không cần đi đâu xa vì đã có Sixth Sense Media ở đây!
- Sixth Sense Media là công ty tổ chức sự kiện, Activation chuyên nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm.
- Tổ chức chạy Activation trọn gói toàn quốc từ: liên hệ thuê địa điểm, sản xuất booth trưng bày, thiết bị hỗ trợ, cho thuê PG, PB chuyên nghiệp, tổ chức quản lý với báo cáo được thống kê mỗi ngày.
- Là đơn vị trực tiếp chạy Activation không qua bên thứ 3, chúng tôi có thể cam kết về chất lượng, đạt được KPI đề ra và chi phí cũng được tiết kiệm tối ưu.
Mọi thông tin chi tiết cần được tư vấn thêm về dịch vụ, đừng ngần ngại, hãy liên hệ ngay với Sixth Sense Media để được hỗ trợ nhanh chóng tại:
Công ty CP Truyền thông Giác quan Thứ Sáu – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn