Để đảm bảo chương trình roadshow của mình diễn ra suôn sẻ, hãy tính toán chu toàn từng công đoạn dù là nhỏ nhất và dự liệu cả những tình huống bất ngờ xảy ra trên đường. Cụ thể các bước lên kế hoạch chạy roadshow ra sao hãy để Sixth Sense Media gợi ý ngay cho bạn ở dưới đây nhé!
Những yếu tố cần có trong kịch bản chương trình roadshow
Roadshow là sự kiện đoàn xe diễu hành quảng bá về sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu trên đường phố. So với các hình thức quảng cáo ngoài trời khác, roadshow còn khá mới mẻ tại Việt Nam. Nhìn vào đoàn xe di chuyển ngoài phố tưởng chừng đơn giản nhưng quy trình thực hiện, điều hành những chiến dịch như vậy lại có rất nhiều điều cần quan tâm.
Khi lên kế hoạch sắp xếp chương trình roadshow, bạn sẽ cần chú ý đến các vấn đề sau đây:
1. Xác định rõ mục tiêu chương trình roadshow
Muốn có một chương trình roadshow hiệu quả thì nó cần được xây dựng dựa trên những yêu cầu, mục đích mà nhà đầu tư cần đạt được. Chỉ có từ mục tiêu cụ thể, các vấn đề tiếp theo trong chương trình như: phương tiện quảng cáo, lộ trình, thời gian và cách thức tiến hành mới được lên phương án cho phù hợp.
Dĩ nhiên trong mục tiêu cần đạt cũng sẽ cần cân nhắc thêm về yếu tố tài chính bạn có thể chi trả cho chiến dịch này. Ví dụ với hoạt động khai trương của một chi nhánh nhỏ, bạn chỉ nên thực hiện roadshow trong ngân sách dưới 100 triệu đồng. Nhưng nếu là sự kiện ra mắt sản phẩm mới, rất nhiều nhãn hàng lớn có thể bỏ ra cả tỉ đồng để chạy roadshow.
>>>Xem thêm: Báo giá chạy roadshow 2021 (Roadshow xe đạp, xe máy, ô tô,…)
2. Phương tiện chạy roadshow
Hệ thống phương tiện được sử dụng để chạy roadshow quảng cáo hiện nay ngày càng đa dạng. Như đã nói ở trên, bạn hãy dựa trên mục tiêu, ngân sách chiến dịch để lựa chọn loại phương tiện phù hợp chạy roadshow.
Ví dụ: Với các mẫu sản phẩm sang trọng, muốn tạo tiếng vang mạnh mẽ trên thị trường cùng ngân sách lớn, bạn có thể đầu tư chạy Luxury roadshow xe 45 chỗ, hay roadshow xe mui trần để thêm phần ấn tượng. Nếu ngân sách nhỏ thì có thể chạy roadshow xe đạp hay roadshow xe máy cho phù hợp.
Chương trình roadshow cho mỗi loại phương tiện cũng sẽ được tổ chức khác nhau. Số lượng bố trí cho đoàn xe cũng sẽ thay đổi, thường theo kích thước phương tiện. Với đoàn xe đạp, xe máy cỡ nhỏ thì thường duy trì số lượng khoảng 10 – 20 xe nối đuôi. Xe ô tô 4 chỗ, 7 chỗ, xe mui trần thì từ 5 – 10 xe. Còn với roadshow xe ô tô 45 chỗ thì chỉ cần 3 đầu xe chạy nối đuôi hoặc chạy tách lẻ vẫn đều nổi bật.
Bên cạnh các chương trình roadshow sử dụng đồng bộ một loại phương tiện, ngày nay, nhiều đơn vị cũng tổ chức các chiến dịch “mix”. Chẳng hạn kết hợp roadshow xe mui trần/roadshow xe 45 chỗ kèm đoàn xe máy quảng cáo chạy phía sau.
3. Kế hoạch chạy roadshow theo thời gian và lộ trình
Về cách bố trí lộ trình và thời gian hoạt động của chương trình roadshow cần chú ý:
- Lựa chọn các tuyến đường, khu vực đoàn xe đi qua là nơi có mật độ giao thông lớn, đông đúc người qua lại. Ví dụ: các tuyến phố trung tâm, địa danh nổi tiếng,…
- Bố trí quãng đường di chuyển phù hợp với phương tiện quảng cáo. Đoàn xe ô tô quảng cáo sẽ có lộ trình di chuyển dài và rộng hơn xe đạp vì tốc độ xe lớn hơn.
- Tránh đi vào các tuyến đường cấm. Bên cạnh đó là chọn đường đi phù hợp với kích thước phương tiện, đảm bảo thuận tiện giao thông, tránh gây ách tắc khiến người đi đường khó chịu.
- Bên cạnh độ phủ, hãy xác định khu vực truyền thông mục tiêu để tạo ra tần suất hoạt động qua lại nhiều lần để người xem ghi nhớ tốt hơn.
- Nên bố trí chương trình roadshow hoạt động vào nhiều khung giờ khác nhau. Thông thường các đoàn xe roadshow sẽ được chia thành các ca sáng – chiều – tối, tổng thời gian chạy thường từ 3 – 7h/ngày.
- Chương trình roadshow nên được tổ chức trong khoảng 3 ngày trở lên.
4. Thủ tục pháp lý, các tình huống phát sinh trên đường
Roadshow quảng cáo cần có giấy phép hoạt động từ cơ quan chức năng của địa phương. Vấn đề này thì doanh nghiệp có thể tự liên hệ hoàn thiện hoặc sử dụng dịch vụ của các công ty quảng cáo chuyên nghiệp để đẩy nhanh tiến độ.
Ngoài ra, trong kịch bản chương trình roadshow, đừng quên phần dự trù các tình huống phát sinh ngoài ý muốn. Vì đoàn xe hoạt động trực tiếp trên đường, nên rất khó có thể tránh những tình huống bất ngờ về thời tiết, nhân sự, hỏng hóc phương tiện, gặp đoàn kiểm tra,… Hãy lập ra phương án xử lý trước để tránh bị bất ngờ làm chậm trễ hoạt động.
Bố trí nhân sự thực hiện chương trình roadshow
Để hoàn thiện một chương trình roadshow quảng cáo cần không ít nhân sự tham gia. Cụ thể bao gồm:
- Đội lên kịch bản: xây dựng lộ trình, thời gian, xác lập cách thức tổ chức, trang trí đoàn xe, bố trí PG, PB trong hoạt động.
- Nhân sự tham gia thực hiện: Liên hệ thuê xe, in ấn, thi công trang trí xe, điều hành đoàn xe, PG, PB trong chiến dịch, đảm nhận phần pháp lý, xử lý các tình huống phát sinh,…
Muốn hiệu quả, toàn bộ đội ngũ nhân sự tham gia vào chương trình roadshow phải có kinh nghiệm, được đào tạo bài bản để đưa ra phương án xử lý nhanh chóng. Với đội PG, PB thì bên cạnh ngoại hình phải có tính kỷ luật tốt, nghiêm túc trong công việc, sức khỏe tốt để duy trì hoạt động ngoài trời trong nhiều giờ liên tục,…
Tìm kiếm công ty tổ chức roadshow chuyên nghiệp hỗ trợ
Tổ chức roadshow quảng cáo cần phải khẳng định là không hề đơn giản với những đơn vị không chuyên. Trên đây chỉ là các vấn đề lớn cần tập trung chú ý trong chương trình roadshow. Nhưng dĩ nhiên từ lý thuyết đi đến thực tiễn sẽ còn có thêm nhiều vấn đề phát sinh mà bạn sẽ cần đến một đơn vị chuyên nghiệp hỗ trợ. Và đó chính là Sixth Sense Media!
Sixth Sense Media đã có hơn 10 năm kinh nghiệm, tổ chức hàng loạt các chiến dịch roadshow dọc khắp 63 tỉnh thành toàn quốc. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, xây dựng kế hoạch chạy roadshow phù hợp, đáp ứng mọi yêu cầu của các nhà đầu tư.
Để hiểu rõ hơn và trải nghiệm sự chuyên nghiệp của Sixth Sense Media ngay từ khâu tư vấn, hỗ trợ khách hàng, xin hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Hotline: 0934 519 516 hoặc CHAT nhanh tại:
Công ty CP Truyền thông Giác quan Thứ Sáu – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn
Click to rate this post!
[Total: 0 Average: 0]