SSM chỉ bạn 6 bước xây dựng kịch bản tổ chức roadshow hiệu quả cần note ngay

Trong thời đại mà người tiêu dùng bị bủa vây bởi hàng ngàn thông điệp quảng cáo mỗi ngày, làm thế nào để thương hiệu của bạn thực sự nổi bật? Roadshow quảng cáo chính là câu trả lời: một hình thức truyền thông tạo hiệu ứng thị giác mạnh mẽ, bùng nổ trên từng tuyến đường, khiến thương hiệu của bạn không chỉ được nhìn thấy, mà còn được nhớ đến ngay lập tức. Dù tổ chức theo bất cứ quy mô nào, trên bất cứ loại phương tiện nào, nhà đầu tư đều cần xây dựng kịch bản tổ chức roadshow chi tiết và chỉn chu. Một kế hoạch được chuẩn bị chu đáo, sắp xếp rõ ràng, phân công công việc hợp lý sẽ giúp cho chiến dịch diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và thành công hơn.

1. Thế nào là kịch bản tổ chức roadshow?

Chạy roadshow là sự kiện truyền thông, quảng bá sản phẩm, thương hiệu bằng những đoàn xe (xe đạp, xe máy, xe ô tô, xe tải, xe 45 chỗ…) nối đuôi chạy qua nhiều tuyến đường, tuyến phố đông người qua lại. Vì là sự kiện có quy mô khá lớn, lại có ảnh hưởng trực tiếp tới giao thông công cộng nên việc tổ chức, sắp xếp cần phải được cân nhắc thật kỹ càng. Để thu được hiệu quả, xây dựng kịch bản tổ chức roadshow chính là công tác không thể thiếu.

Một chiến dịch roadshow diễn ra sẽ cần rất nhiều công đoạn chuẩn bị, nhân sự tham gia, công việc phải thực hiện. Lúc này, kịch bản tổ chức roadshow đóng vai trò như nền móng, “xương sống” của chiến dịch. Một kịch bản tổ chức roadshow sẽ liệt kê cho doanh nghiệp chi tiết về các hạng mục cần thực hiện, ý tưởng triển khai, phân công công việc cho đội ngũ nhân sự tham gia ở từng bộ phận.

Cụ thể, trong một kịch bản tổ chức roadshow sẽ bao gồm các hạng mục chính như sau:

• Thời gian tổ chức chương trình roadshow
• Hình thức triển khai: loại phương tiện, quy mô đoàn xe,…
• Lộ trình đoàn xe diễu hành hay các hoạt động đi kèm như activation, phát quà tặng, sampling, đón khách,…
• Ngân sách của chiến dịch
• Ý tưởng thiết kế, trang trí đoàn xe, trang phục của đội PB, PG, Mascot,…
• Kịch bản và phương án xử lý các tình huống phát sinh trên đường

Kịch bản tổ chức roadshow càng được xây dựng chi tiết, chặt chẽ bao nhiêu thì khi tiến hành sẽ càng dễ dàng, nhanh chóng bấy nhiêu.

So sánh một vài hình thức roadshow hiện nay

Hình thức	Quy mô hiển thị	Mức độ sang trọng	Chi phí	Mục tiêu phù hợp
Roadshow xe máy	Nhỏ	Thấp	Rẻ	Phủ nhanh, linh động
Roadshow ô tô 7-16 chỗ	Trung bình	Trung bình	Vừa	Độ phủ + Brand awareness
Luxury roadshow 45 chỗ / bus 2 tầng	Rất lớn	Rất cao	Cao	Đột phá thương hiệu, sự kiện lớn

2. Tầm quan trọng của kịch bản chạy roadshow

Sự kiện roadshow càng lớn, công tác xây dựng kịch bản lại càng quan trọng. Bởi lẽ roadshow không phải sự kiện được tổ chức bởi một người mà là cả một tập thể. Cùng với đó thì chi phí cho mỗi chiến dịch roadshow không hề thấp. Xây dựng kịch bản, xác lập kế hoạch là cách để các doanh nghiệp chi tiêu sao cho đúng, cho đáng và thu về những hiệu quả theo đúng mục tiêu đã định!

Những lợi ích chính và vai trò của kịch bản tổ chức roadshow chính là:

• Tác dụng của kịch bản chính là giúp nhà đầu tư xác định mục tiêu chiến dịch, lên kế hoạch triển khai, phân bổ công việc sao cho hợp lý. Điều này sẽ giúp bạn không bị bỏ lỡ các hạng mục công việc quan trọng, hay nhân sự tham gia cũng nắm bắt rõ về yêu cầu mình cần thực hiện.
• Trong quá trình xe đi trên đường, có thể sẽ gặp phải những sự cố ngoài ý muốn. Và tất cả những điều này sẽ đều được dự đoán, nêu ra cách xử lý trước trong kịch bản.
• Một kịch bản roadshow rõ ràng không chỉ giúp tiết kiệm ngân sách, mà quan trọng hơn, nó đảm bảo chiến dịch của bạn đủ khác biệt để vượt lên trên đối thủ. Bởi thực tế, nhiều thương hiệu đã từng chi hàng trăm triệu cho roadshow nhưng hiệu ứng lại mờ nhạt, không đọng lại trong tâm trí khách hàng. Sự khác biệt nằm ở kịch bản sáng tạo, đồng bộ và có điểm nhấn lan tỏa.

3. Cách xây dựng kịch bản tổ chức roadshow

Để chuẩn bị cho một chiến dịch thật tốt đẹp và thành công, hãy tuân thủ theo những quy tắc xây dựng kịch bản tổ chức roadshow dưới đây.

3.1. Lên kế hoạch tổ chức roadshow

Muốn có kế hoạch thật sự phù hợp với doanh nghiệp, trước hết bạn cần xác định rõ mục tiêu trong chiến dịch lần này là gì. Roadshow quảng cáo phục vụ cho rất nhiều mục đích khác nhau như: giới thiệu sản phẩm mới, khai trương cửa hàng, chương trình khuyến mại, quảng bá thương hiệu,… Nhóm khách hàng mục tiêu hướng tới là ai để có thể lựa chọn được khu vực truyền thông chính xác.

Bên cạnh đó, thời điểm tổ chức roadshow cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Khác với các chiến dịch quảng cáo dài hạn, thời gian làm roadshow được sắp đặt linh hoạt hơn. Song để đảm bảo hiệu quả tối ưu, bạn nên lựa chọn các khung giờ có lưu lượng giao thông cao trong ngày. Đặc biệt đừng quên xem thời tiết. Bởi nếu trời mưa thì sẽ chẳng có ai ra đường để ngắm roadshow của bạn cả, kịch bản tổ chức roadshow vì thế mà có thể “đổ bể”.

Chẳng hạn, khi SSM tổ chức roadshow cho Double A, mục tiêu chính là phủ sóng nhận diện thương hiệu tại TP.HCM trong 2 tuần. Nhờ xác định rõ target là học sinh – sinh viên và nhân viên văn phòng, chúng tôi lựa chọn các tuyến đường trung tâm quận 1, quận 3 và các trường đại học lớn

3.2. Lựa chọn phương tiện tham gia quảng cáo

Điểm thứ 2 phải lưu ý trong kịch bản tổ chức roadshow chính là lựa chọn phương tiện, hình thức thể hiện. Như đã nói ở trên, có rất nhiều loại phương tiện có thể tham gia vào các chiến dịch roadshow đường phố. Kích thước phương tiện càng lớn, độ sáng tạo càng cao thì chi phí sẽ càng đắt.

Việc chọn lựa phương tiện quảng cáo sẽ dựa trên mục đích và chi phí cụ thể của từng nhãn hàng. Điều mà chúng tôi có thể lưu ý giúp bạn ở đây chỉ là số lượng phương tiện tham gia trong mỗi chiến dịch sẽ là:

• Đối với xe đạp, xe máy, xe ô tô 4 chỗ, 7 chỗ: Nên sử dụng đoàn xe từ 10 phương tiện trở lên. ( Tham khảo dịch vụ roadshow ô tô )
• Đối với xe ô tô 45 chỗ, xe tải: Có thể sử dụng từ 3-5 xe để quảng bá thương hiệu vì chi phí thực hiện khá cao. Xe bán tải có thể tham khảo lấy diện tích hộp xe sau để làm Activation

• Roadshow xe bus 2 tầng: có diện tích lớn và không gian tầng 2 rộng để có thể làm event

3.3. Xác định tuyến đường roadshow hoạt động

Roadshow là những cuộc diễu hành quảng bá trên đường phố. Vì thế mà các tuyến đường xe sẽ đi qua đóng vai trò vô cùng quan trọng. Tuyến đường quảng cáo cần phải được xây dựng để phù hợp với từng doanh nghiệp chứ không có bất cứ quy chuẩn chung nào.

Ví dụ: Bạn muốn quảng bá về chương trình khuyến mại của cửa hàng, hãy sắp xếp lộ trình xe chạy đi qua hết các chi nhánh đang có để người đi đường có thể theo dõi và nắm bắt được địa chỉ đặt mua.

Việc xây dựng lộ trình, tuyến đường đi cũng giúp doanh nghiệp nắm bắt và loại bỏ các tuyến đường cấm. Với quy mô của cả một đoàn xe lớn như vậy, việc thay đổi lộ trình bất ngờ là vô cùng khó khăn. Chính vì thế mà hãy mở ngay bản đồ ra, kết nối các tuyến đường cần đi qua một cách hợp lý nhất.

3.4. Thiết kế, in ấn decal, banner

Đã có sẵn lợi thế về quy mô, số lượng phương tiện cùng tham gia quảng cáo, chú trọng thêm vào thiết kế maquette cho chiến dịch sẽ làm gia tăng độ nổi bật và tạo được sự thu hút lớn hơn. Chủ yếu các chiến dịch roadshow hiện nay vẫn là in ấn, dán decal trên xe. Một số phương pháp sáng tạo hơn có thể là sử dụng thêm biển đèn led, thiết kế các POSM độc đáo.

Dù sử dụng bất cứ phương thức nào, sáng tạo đến đâu, thì maquette quảng cáo vẫn phải chứa đựng nội dung chính thông điệp nhà đầu tư cần truyền tải. Sử dụng bố cục đơn giản, rõ ràng, gây chú ý bằng màu sắc chứ không nên tham lam nhiều chi tiết gây rối mắt.

3.5. Xin giấy phép tổ chức

Một mục không thể thiếu trong kịch bản tổ chức roadshow chính là xin giấy phép quảng cáo. Không những phải xin giấy phép trước khi thực hiện mà nhà đầu tư cũng nên liệt kê trước một số tình huống không may có thể xảy ra khi đoàn xe chạy trên đường và cách xử lý chúng.

>>>Để nắm rõ hơn về quy trình thủ tục mời bạn xem thêm bài viết: Xin giấy phép roadshow: Thủ tục và quy trình thực hiện chi tiết

3.6. Quản lý và điều hành roadshow quảng cáo

Sau khi đã hoàn thiện công tác chuẩn bị, giấy phép, việc bố trí nhân sự là công việc tiếp theo. Đoàn xe quảng cáo không thể cứ thế mà chạy bon bon nối đuôi nhau trên đường. Bởi lẽ sẽ có những đoạn ngã tư đông đúc, thay đổi đèn giao thông có thể khiến đoàn xe bị tách rời.

Vào thời điểm này, một người điều hành, quản lý là vô cùng cần thiết. Người này sẽ trực tiếp điều khiển tốc độ của từng xe, đảm bảo các xe quảng cáo chạy sát nhau, đồng đều, và cũng là người trực tiếp xử lý mọi vấn đề phát sinh trên đường phố.

Có thể nói, xây dựng kịch bản tổ chức roadshow thì không quá khó nhưng việc triển khai sao cho suôn sẻ thì lại không hề đơn giản. Đó là lý do mà các doanh nghiệp cần đến những đơn vị tổ chức roadshow quảng cáo chuyên nghiệp như Sixth Sense Media!

4. Giới thiệu một số chương trình roadshow do SSM tổ chức 

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong nghề, kinh nghiệm thực tế, cùng đội ngũ nhân sự ưu tú, Sixth Sense Media cung cấp dịch vụ roadshow quảng cáo kết hợp Activation chuyên nghiệp và trọn gói. Chúng tôi lên chi tiết kịch bản tổ chức roadshow, tư vấn xây dựng kế hoạch triển khai phù hợp nhất với từng doanh nghiệp. Dưới đây là một số dự án đã được triển khai thực tế:

Với Case Study của SSM: Marvis – Roadshow xe ô tô kết hợp không gian sáng tạo bên trong xe

Điểm đặc biệt trong chiến dịch Marvis không chỉ là đoàn xe đồng bộ ngoài phố, mà còn là không gian trải nghiệm bên trong xe – nơi khách hàng được trực tiếp chạm, thử, cảm nhận sản phẩm.
Đây chính là xu hướng mới của roadshow: không chỉ dừng lại ở việc ‘cho thấy’, mà còn ‘cho trải nghiệm’, biến mỗi người đi đường thành một người kể câu chuyện thương hiệu.

Liên hệ ngay với Sixth Sense Media để được tư vấn miễn phí kịch bản roadshow chi tiết và báo giá trọn gói 2025. Đội ngũ chuyên gia 15+ năm kinh nghiệm của chúng tôi sẽ đồng hành cùng bạn để tạo nên một chiến dịch roadshow bùng nổ và hiệu quả

Tư vấn chi tiết về kế hoạch, xây dựng kịch bản tổ chức roadshow và báo giá roadshow quảng cáo mời bạn liên hệ trực tiếp:

Công ty CP Truyền thông Giác quan Thứ Sáu – SIXTH SENSE MEDIA

VP Hà Nội:

Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Tel: (0243) 237 3692

Hotline: 0982 513 898

VP Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM

Tel: (08) 88 589 489

Hotline: 0934 519 516

Email: contact@ssm.vn