Việc xin giấy phép roadshow có thể tự thực hiện bằng cách chuẩn bị hồ sơ nộp lên Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch. Nhưng sẽ nhanh chóng hơn nếu bạn thông qua sự hỗ trợ từ các đơn vị, công ty quảng cáo có kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
1. Vì sao phải xin giấy phép thực hiện quảng cáo roadshow?
Roadshow là hoạt động truyền thông, quảng cáo lưu động trên đường phố bằng các loại phương tiện giao thông như: xe đạp, xe máy, xe ô tô, xe tải,… Thông thường, quy mô tổ chức của các sự kiện này khá lớn với những đoàn xe từ 5 phương tiện trở lên nối đuôi nhau chạy dọc trên những con phố trung tâm, đông người qua lại. Chính vì thế mà lẽ đương nhiên, các đơn vị, cơ quan có thẩm quyền cần có sự quản lý chặt chẽ.
Roadshow quảng cáo nhanh chóng thu hút được sự chú ý của hầu hết toàn bộ người di chuyển, tham gia giao thông quanh khu vực đó. Dấu ấn về sản phẩm, thương hiệu cũng như lượng khách hàng tiếp cận cận tang lên nhanh chóng chỉ với các chiến dịch kéo dài từ 3-7 ngày.
Tuy nhiên không thể phủ nhận rằng sự tập trung khi tham gia giao thông sẽ bị giảm khi đoàn xe này đi qua. Bởi vậy, việc xin giấy phép roadshow cũng như một số quy định bao gồm sẽ là cách để các tỉnh, thành phố giám sát, duy trì trật tự đô thị.
2. Hồ sơ xin giấy phép quảng cáo
Cũng như các hình thức quảng cáo ngoài trời khác, để xin giấy phép roadshow, trước hết nhà đầu tư cần chuẩn bị 1 bộ hồ sơ bao gồm đầy đủ các giấy tờ như sau:
- Đơn xin cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của tổ chức, cá nhân xin cấp Giấy phép.
- 02 bản mẫu (ma-két) sản phẩm quảng cáo in màu, trên đó có chữ ký của cá nhân, hoặc con dấu của tổ chức xin phép thực hiện quảng cáo.
- Bản sao giấy tờ chứng minh về chất lượng của hàng hóa phù hợp với tiêu chuẩn và kỹ thuật theo quy định của pháp luật.
- Đối với quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trong lĩnh vực y tế phải có các loại giấy tờ được cơ quan có thẩm quyền cấp tuỳ theo loại hàng hoá, dịch vụ đó là gì.
3. Thủ tục xin giấy phép chạy roadshow
Có 2 phương thức xin giấy phép roadshow cho doanh nghiệp lựa chọn. Đó là tự xin giấy phép hoặc thông qua các đơn vị, công ty quảng cáo chuyên nghiệp. Trong đó:
- Với trường hợp tự xin giấy phép: Doanh nghiệp nộp hồ sơ đã chuẩn bị lên Sở Văn hóa Thể thao và Du lịch. Nếu là sản phẩm, dịch vụ về y tế hoặc nông nghiệp thì cần có thêm giấy phép từ 2 sở này. Thời hạn giải quyết hồ sơ là khoảng 5 ngày làm việc. Ưu điểm của cách làm này là chi phí rẻ hơn song khá tốn thời gian do doanh nghiệp không có nhiều kinh nghiệm.
- Với trường hợp thông qua công ty quảng cáo: Công việc trở nên đơn giản hơn bao giờ hết là bạn chỉ cần đưa hồ sơ cho bên công ty và mọi vấn đề còn lại đã có họ xử lý, giải quyết. Bằng kinh nghiệm lâu năm và cả mối quan hệ với các sở, ngành, việc xin giấy phép roadshow sẽ diễn ra suôn sẻ hơn song dĩ nhiên chi phí sẽ không thể rẻ như việc xin tự túc.
Việc xin giấy phép quảng cáo với các phương tiện cỡ lớn sẽ khó khăn hơn.
4. Lệ phí xin giấy phép quảng cáo roadshow
Tùy thuộc vào quy mô, kích thước và lượng phương tiện tham gia quảng cáo mà lệ phí xin giấy phép roadshow sẽ khác nhau đối với từng doanh nghiệp. Vậy nhưng khi sử dụng dịch vụ quảng cáo roadshow của Sixth Sense Media, tất cả đã nằm trong gói dịch vụ siêu tiện ích của chúng tôi!
Sixth Sense Media là công ty quảng cáo ngoài trời, tổ chức sự kiện chuyên nghiệp trong suốt hơn 10 năm qua. Chúng tôi đảm bảo chất lượng dịch vụ tối đa với ngân sách phải chăng nhất dành cho mọi nhà đầu tư.
Chi tiết cần được tư vấn và báo giá mời quý khách liên hệ:
Công ty CP Truyền thông Giác quan Thứ Sáu – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn