Sixth Sense Media nhận tổ chức roadshow xe máy trên khắp 63 tỉnh thành với các dòng xe đa dạng: Vespa, Atila, SH, Vision,… Chúng tôi có tới hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện và quảng cáo trên phương tiện giao thông, vinh dự trở thành đối tác của nhiều doanh nghiệp cả trong và ngoài nước.
1. Giới thiệu về dịch vụ roadshow xe máy
Roadshow xe máy là dịch vụ truyền thông lưu động bằng một đoàn xe máy diễu hành trên đường phố. Tất cả các phương tiện tham gia trong sự kiện sẽ được sắp xếp cùng loại xe, màu sắc, có đoàn PG, PB điều khiển phương tiện mặc đồng phục nổi bật.
Thông thường quảng cáo sẽ được tiến hành bằng cách dán decal trên xe hay cắm cờ phướn, vật phẩm quảng cáo ở phía sau xe. Đoàn xe sẽ chạy theo lộ trình định trước của nhà đầu tư trong vòng 2h-4h/ngày và có thể được tổ chức liên tiếp từ 3-7 ngày.
Dịch vụ roadshow xe máy được rất nhiều các doanh nghiệp ở nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau sử dụng như: điện máy, siêu thị, mỹ phẩm, thẩm mỹ viện, viễn thông, vận tải,…
Roadshow xe máy cơ động, dễ triển khai, độ nổi bật cao trên đường phố
2. Các hình thức tổ chức roadshow xe máy
Các hình thức tổ chức roadshow xe máy ở Việt Nam ngày một đa dạng và được sáng tạo hơn bao giờ hết. Tùy theo nhu cầu, mục tiêu cụ thể của chiến dịch trên thực tế mà các doanh nghiệp có thể chọn những hình thức sau đây:
2.1. Dán decal quảng cáo trang trí xe máy thông thường
Đây là hình thức trang trí xe máy roadshow đơn giản và cũng phổ biến nhất hiện nay. Thông thường, các nhãn hàng sẽ tùy thuộc theo từng chủng loại xe mà lựa chọn vị trí cũng như kích thước dán decal phù hợp ở 2 bên thân xe và phía trước đầu xe. Ngoài ra, bạn còn có thể gắn thêm cờ roadshow hoặc biển quảng cáo cỡ nhỏ ở phía sau đuôi xe với mục đích truyền tải thông điệp rõ ràng, nổi bật hơn.
Bên cạnh thiết kế quảng cáo dán trên xe, các doanh nghiệp cũng cần lưu ý đến trang phục của đội PB, PG trên xe mang màu sắc làm nổi bật thương hiệu.
2.2. Tổ chức roadshow gắn hộp đèn led phía sau xe máy
Nếu như decal dán thông thường vẫn khiến bạn cảm thấy roadshow của mình chưa đủ nổi bật thì hãy tham khảo ngay về hình thức gắn hộp đèn led trên xe máy chạy roadshow. Cụ thể thì biển/hộp đèn led, hoặc hiện nay đã có nhiều doanh nghiệp gắn màn hình led chạy quảng cáo gắn ở phía sau đuôi xe.
So với decal dán, các loại hộp đèn led, màn hình led quảng cáo trên xe máy sẽ có mức độ nổi bật, ấn tượng vượt trội hơn hẳn. Nhưng dĩ nhiên chi phí tổ chức roadshow xe máy dạng này cũng sẽ cao hơn và các nhãn hàng cũng cần chú ý đến kỹ thuật lắp đặt để tránh xảy ra sự cố khi xe đang lưu thông trên đường.
Roadshow có gắn hộp đèn led trên xe máy giúp quảng cáo nổi bật hơn khi trời tối
2.3. Roadshow xe máy kết hợp với các phương tiện khác
Với những doanh nghiệp muốn chiến dịch roadshow xe máy của mình nổi bật hơn nữa thì có thể kết hợp thêm với các loại phương tiện khác để cùng diễu hành trên phố. Chẳng hạn như roadshow xe bus 2 tầng, xe mui trần, roadshow xe cổ.
Thường thì các nhãn hàng sẽ để một đầu phương tiện cỡ lớn di chuyển phía đầu để gây sự chú ý hoặc cũng có thể sắp xếp đoàn xe máy dẫn đầu thu hút người đi đường. Quy trình tổ chức roadshow xe máy hỗn hợp sẽ phức tạp hơn cả về quy trình, pháp lý và chi phí cũng sẽ cao hơn. Nhưng đổi lại thì hiệu quả của những dự roadshow kết hợp này chắc chắn sẽ không làm doanh nghiệp phải thất vọng!
Roadshow kết hợp giữa xe máy và xe bus 2 tầng
3. Những ưu điểm vượt trội của tổ chức roadshow bằng xe máy
Roadshow được tổ chức bằng nhiều loại phương tiện khác nhau như: xe đạp, xe ô tô 4 chỗ, 7 chỗ, 45 chỗ, xe tải,… Vậy nhưng roadshow xe máy so với những loại phương tiện kể trên lại có thêm khá nhiều ưu điểm vượt trội.
So với roadshow ô tô, xe máy có kích thước nhỏ gọn hơn, có thể di chuyển trên nhiều tuyến đường, tuyến phố hơn. Đặc biệt nếu gặp giao thông đông đúc, việc duy trì đoàn xe máy chạy nối đuôi nhau sẽ dễ dàng hơn so với những chiếc xe ô tô cồng kềnh.
Việc trang trí quảng cáo trên những chiếc xe máy cũng tạo ra được sự thu hút lớn hơn. Ngoài việc duy trì đoàn xe cùng màu, cùng mẫu maquette thì đoàn PG điều khiển xe cũng tạo ra sự chú ý không nhỏ.
Roadshow xe máy đặc biệt phù hợp với hạ tầng cũng như tình hình giao thông ở Việt Nam. Xe máy hoạt động được gần như ở mọi con phố, di chuyển với tốc độ vừa phải (không quá chậm như xe đạp), song song với người đi đường, kéo dài thời gian tiếp cận cũng như khả năng hiển thị rõ ràng hơn.
Đặc biệt về giá thành, chi phí tổ chức roadshow bằng xe máy thấp hơn đáng kể so với xe ô tô, phù hợp với ngân sách của nhiều doanh nghiệp.
Xem ngay dịch vụ tổ chức roadshow toàn quốc
4. Quy trình tổ chức roadshow bằng xe máy
Tổ chức roadshow xe máy tưởng chừng đơn giản nhưng cũng phải áp dụng quy trình tiêu chuẩn nếu muốn thu được hiệu quả tối ưu. Quy trình chạy roadshow trọn gói, chuyên nghiệp đang được triển khai tại Sixth Sense Media diễn ra cụ thể như sau:
Bước 1: Lập kế hoạch tổ chức
Những thông tin, yêu cầu của nhãn hàng sẽ được SSM tiếp nhận, nghiên cứu kỹ càng. Từ đó, chúng tôi sẽ lên phương án triển khai từ sơ bộ đến chi tiết tổng thể sao cho phù hợp nhất với doanh nghiệp. Bao gồm lên lộ trình, thời gian, số lượng xe và nhân sự tham gia hay các hoạt động đi kèm.
Bước 2: Thiết kế quảng cáo
Thiết kế đóng vai trò vô cùng quan trọng trong mọi chiến dịch quảng cáo và roadshow xe máy cũng không phải ngoại lệ. SSM có đội ngũ thiết kế viên giàu kinh nghiệm sẽ hỗ trợ doanh nghiệp chỉnh sửa hoặc thiết kế mới maquette sao cho hình ảnh sản phẩm, thông điệp cần truyền tải được hiển thị nổi bật nhất.
Bước 3: Chuẩn bị về nhân sự
Nhân sự tham gia chạy roadshow xe máy theo tùy dự án mà có đội PB, PG, nhân viên hậu cần,… Rất nhiều doanh nghiệp sử dụng chính nhân viên của mình để chạy quảng cáo. Tuy nhiên một điều bất cập là những người không có kinh nghiệm có thể không nắm bắt được quy trình, dễ chạy lệch đoàn, gây đứt đoàn hoặc về mặt sức khỏe, ý thức trách nhiệm chưa được đảm bảo.
Bước 4: Hoàn thành các thủ tục pháp lý
Tất cả xe máy chạy roadshow phải đảm bảo tuân thủ luật An toàn giao thông, luật quảng cáo và chấp hành đầy đủ các thủ tục pháp lý liên quan. Về vấn đề này, SSM cũng hỗ trợ chịu trách nhiệm toàn bộ cho doanh nghiệp.
Bước 5: Điều hành và quản lý
Trong quá trình đoàn xe di chuyển trên đường phố, SSM sẽ cử nhân sự chuyên nghiệp theo dõi, giám sát và xử lý những tính huống phát sinh trên đường. Ngoài ra, nếu các doanh nghiệp có nhu cầu quay phim, chụp ảnh đoàn xe chuyên nghiệp thì chúng tôi cũng sẽ hỗ trợ!
5. Báo giá chạy roadshow xe máy trọn gói
Để lên báo giá tổ chức roadshow xe máy sẽ bao gồm rất nhiều các hạng mục khác nhau. Tùy theo từng yêu cầu hay thay đổi trong cách thức triển khai mà chi phí cũng sẽ có sự chênh lệch nhất định. Cụ thể thì các yếu tố ảnh hưởng đến bảng giá tổ chức nhiều nhất là: loại xe máy, số lượng xe, thời gian triển khai, lộ trình chạy roadshow, cách thức trang trí xe, cách thức tổ chức và các hoạt động đi kèm, chi phí pháp lý,…
Mức giá chạy xe máy roadshow hiện dao động từ 1,5 – 3 triệu đồng/xe/ngày. Để được tư vấn và biết rõ hơn về chi phí tổ chức cụ thể ra sao, mời quý khách liên hệ trực tiếp cho Sixth Sense Media qua Hotline: 0934 519 516.
Roadshow xe máy kết hợp xe ô tô cổ
6. Một số lưu ý cần nhớ khi tổ chức roadshow xe máy
Để chiến dịch roadshow xe máy diễn ra hiệu quả và an toàn, nhà đầu tư cần chú ý tới một số vấn đề như sau:
- Về số lượng xe và thời gian quảng cáo
Đoàn xe máy quảng cáo nên được duy trì từ 10 phương tiện trở lên. Lựa chọn các phương tiện đồng màu hoặc sắp xếp xen kẽ có chủ đích. Kiểm tra trước hoạt động của xe, đảm bảo đầy đủ các trang thiết bị để xe chạy trơn chu.
Thời gian quảng cáo duy trì từ 2h-4h/ngày, lựa chọn các khung giờ có giao thông đông đúc. Tuy nhiên bạn cũng cần có sẵn phương án dự phòng nếu gặp bất lợi về thời tiết phải chuyển đổi thời gian hoạt động.
- Về hình thức thẩm mỹ
Thiết kế quảng cáo trên các xe nổi bật, đơn giản và truyền tải chính xác thông điệp truyền thông từ nhãn hàng. Không nên đưa vào đó quá nhiều thông tin, văn bản chữ viết gây khó tiếp nhận cho người xem.
- Về quy trình quản lý
Đoàn xe hoạt động cần có người quản lý. Người này sẽ có nhiệm vụ làm việc với đội PG, điều chỉnh tốc độ, lộ trình đoàn xe chạy. Với các tình huống bất ngờ xảy ra trên đường như thời tiết, cảnh sát giao thông, họ sẽ giúp bạn xử lý nhanh chóng.
- Về vấn đề pháp lý
Roadshow xe máy phải có giấy phép quảng cáo. Bên cạnh đó, hãy đảm bảo những chiếc xe tham gia quảng cáo phải có đầy đủ giấy tờ pháp lý (đăng ký xe, bảo hiểm, bằng lái xe của PG), các trang thiết bị: gương chiếu, mũ bảo hiểm,…
7. Dịch vụ tổ chức roadshow xe máy chuyên nghiệp của Sixth Sense Media
Có thể thấy, việc tổ chức roadshow xe máy không hề đơn giản. Nó đòi hỏi sự hiểu biết và cả kinh nghiệm cùng những mối quan hệ hỗ trợ. Và những điều này, Sixth Sense Media đều có đủ!
Sixth Sense Media là công ty quảng cáo có hơn 15 năm kinh nghiệm, đã từng tổ chức nhiều chiến dịch roadshow trên nhiều loại phương tiện cho nhiều nhãn hàng khác nhau. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ doanh nghiệp tổ chức và điều hành chiến dịch từ A đến Z với chi phí tiết kiệm nhất!
Mọi thông tin tư vấn chi tiết mời quý khách liên hệ trực tiếp:
Công ty CP Truyền thông Giác quan Thứ Sáu – SIXTH SENSE MEDIA
VP Hà Nội:
Địa chỉ: Tầng 3, số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Tel: (0243) 237 3692
Hotline: 0982 513 898
VP Hồ Chí Minh:
Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM
Tel: (08) 88 589 489
Hotline: 0934 519 516
Email: contact@ssm.vn
