Thủ tục xin giấy phép treo băng rôn, banner quảng cáo cập nhật 2025

Thủ tục xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo theo luật hiện hành nay đã được cắt giảm một số loại giấy tờ pháp lý. Song doanh nghiệp đầu tư vẫn cần lưu ý tới một số quy định bắt buộc đi kèm phải tuân thủ chặt chẽ.

1. Một số quy định quan trọng cần nhớ khi treo băng rôn 

Treo băng rôn là dịch vụ truyền thông, quảng cáo đã có từ lâu đời. Đây cũng là một trong những hình thức quảng cáo OOH được ưa chuộng bất chấp sự gia tăng, phát triển của các hình thức quảng cáo kỹ thuật số, hay quảng cáo ứng dụng công nghệ cao khác.

Treo băng rôn, treo phướn quảng cáo dễ thực hiện. Quảng cáo sẽ xuất hiện ở những địa điểm công cộng, treo dọc trên các trụ điện, cột đèn chiếu sáng, dọc theo các vỉa hè hay chăng ngang trên hàng rào. Tất cả đều là những điểm nhìn thu hút, giúp nhãn hàng tiếp cận với khách hàng đại chúng một cách hiệu quả. Dịch vụ hiện đang được ưa chuộng nhất bởi các nhãn hàng về bất động sản, sự kiện, ngành hàng tiêu dùng nhanh, ngân hàng, bảo hiểm,… Treo băng rôn hiệu quả và có giá thành phải chăng!

Băng rôn quảng cáo là dịch vụ OOH được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng

Song song với việc tìm hiểu về ưu điểm, cách treo sao cho hiệu quả thì một điều quan trọng doanh nghiệp cần chú ý là quy định về treo băng rôn tuyên truyền, quảng cáo và thủ tục xin phép treo băng rôn.

Trả lời cho câu hỏi treo băng rôn có cần xin phép không thì điều này chắc chắn là có.  Bởi tình trạng vi phạm bừa bãi làm ảnh hưởng nghiêm trọng tới mỹ quan đô thị, công tác quản lý với hình thức quảng cáo này đang được siết chặt hơn, nhất là ở các thành phố lớn. Thủ tục xin giấy phép treo banner quảng cáo đã được đơn giản hóa hơn rất nhiều nhưng dĩ nhiên vẫn có những quy định phải chú ý.

Chính vì thế, nếu muốn treo băng rôn tuyên truyền, băng rôn quảng cáo vừa hiệu quả, vừa đúng luật, doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề quan trọng như sau:

• Không treo băng rôn tại các khu vực cấm, che khuất đèn tín hiệu giao thông, bảng chỉ dẫn công cộng, không chăng ngang qua đường.
• Các sản phẩm được quảng cáo phải ghi rõ tên, địa chỉ của người thực hiện.
• Với quảng cáo trên băng rôn tuyên truyền, cổ động, phần thông tin quảng cáo phải đặt ở dưới cùng và không được vượt quá 20% diện tích băng rôn.
• Kích thước băng rôn quảng cáo đạt chuẩn theo từng loại. Cụ thể với băng rôn/phướn dọc sẽ là 60cm x 160cm, 80cmx180cm, 80cm x 200cm, 80cm x 220cm. Còn kích thước băng rôn ngang sẽ là 100cm x 500cm, 100cm x 600cm.
• Thời gian treo băng rôn không quá 15 ngày.
• Với băng rôn quảng cáo, số lượng tối đa không vượt quá 30 chiếc. Với băng rôn tuyên truyền, cổ động, số lượng tối đa là 100 cái.

>>Tham khảo chi tiết: Quy định về treo băng rôn quảng cáo đúng pháp luật

Băng rôn quảng cáo treo ngoài đường phố, thu hút khách hàng đại chúng

2. Hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo trên băng rôn

Điểm thay đổi quan trọng nhất mà các doanh nghiệp cần nắm rõ trong thủ tục xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo hiện nay đó là việc xin giấy phép đã chính thức được cắt giảm. Tuy nhiên thay vào đó, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo lên cơ quan chức năng để được cấp phép treo quảng cáo.

Cụ thể, để đảm bảo cho thủ tục xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo được suôn sẻ và nhanh chóng, doanh nghiệp hãy chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ bao gồm:

• Văn bản thông báo sản phẩm quảng cáo ghi rõ nội dung, thời gian, địa điểm quảng cáo, số lượng băng – rôn
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty
• Bản sao giấy tờ chứng nhận sự hợp chuẩn, hợp quy của dịch vụ đào tạo chứng chỉ phân tích tài chính của công ty
• Ma – két sản phẩm quảng cáo in mầu có chữ kí của người đại diện theo pháp luật của công ty và có dấu của công ty
• Văn bản chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm quảng cáo đối với băng – rôn.
• Văn bản chứng minh quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng bảng quảng cáo; quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng địa điểm quảng cáo đối với băng-rôn.

3. Mẫu đơn xin giấy phép treo băng rôn

Trong bộ hồ sơ để thực hiện thủ tục xin giấy phép treo banner, băng rôn quảng cáo có một hạng mục khiến khá nhiều doanh nghiệp băn khoăn là mẫu đơn thông báo sản phẩm. Mẫu đơn thông báo sản phẩm quảng cáo sẽ cần thực hiện theo chuẩn do Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch phát hành.

Các doanh nghiệp xin mời tham khảo mẫu đơn xin giấy phép treo băng rôn chuẩn ở dưới đây. Bạn chỉ cần dựa trên mẫu đơn này và điền các thông tin triển khai thực tế về chiến dịch của mình.

Mẫu đơn thông báo quảng cáo trên băng rôn, banner

4. Thủ tục xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo

Thủ tục xin giấy phép treo banner quảng cáo thật ra không quá phức tạp. Điều quan trọng là bộ hồ sơ được chuẩn bị đầy đủ, đúng chuẩn thì thủ tục xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo sẽ được tiến hành nhanh hơn.

Thủ tục xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo giờ đây sẽ được tiến hành theo các bước như sau:

Với thủ tục xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo nêu trên, các doanh nghiệp có thể lựa chọn 2 hình thức khác nhau. Hoặc là tự thực hiện, hoặc là ủy quyền cho công ty quảng cáo xin giấy phép. Nếu tự thực hiện thủ tục xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo, với các đơn vị không có kinh nghiệm có thể sẽ mất khá nhiều thời gian, làm chậm trễ chiến dịch. Thay vào đó, các nhà đầu tư hoàn toàn có thể ủy quyền cho đơn vị cung cấp dịch vụ trọn gói để hoàn thành thủ tục xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo.

Tham khảo: Cách treo băng rôn – cờ phướn hiệu quả

5. Lệ phí xin quảng cáo banner, cờ phướn, băng rôn

• Quảng cáo trên bảng, biển, pano và các hình thức tương tự có diện tích từ 40m2 trở lên : 600.000đ/1 giấy phép/1 bảng, biển, pano.
• Có diện tích từ 30m2 đến dưới 40m2 : 500.000đ/1 giấy phép/1 bảng, biển, pano.
• Có diện tích từ 20m2 đến dưới 30m2 : 400.000đ/1 giấy phép/1 bảng, biển, pano.

6. Thời gian hoàn thành thủ tục xin giấy phéo treo banner quảng cáo

Một vấn đề nữa trong thủ tục xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo chính là thời gian hoàn thành. Điều này sẽ giúp các doanh nghiệp căn chỉnh về thời gian nộp hồ sơ sao cho phù hợp, đảm bảo chiến dịch diễn ra đúng theo dự định.

Một lời khuyên của chúng tôi là bạn nên thực hiện các thủ tục xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo sớm hơn ít nhất là 2 tuần trước khi chiến dịch diễn ra. Điều này sẽ tránh tình trạng cần bổ sung hồ sơ làm kéo dài thêm thời gian xét duyệt.

Về thời gian cấp phép cụ thể được tính như sau:

• Thời gian giải quyết hồ sơ sẽ là 5 ngày làm việc kể từ ngày Bộ/Sở ban ngành nhận được hồ sơ thông báo. Trong vòng 5 ngày nếu không có phản hồi thì coi như hồ sơ đã được chấp thuận.
• Tuy nhiên thời gian làm thủ tục xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo có thể sẽ bị kéo dài nếu triển khai vào các ngày Lễ lớn trong năm cần triển khai các chiến dịch tuyên truyền như 30/4, 2/9, Ngày kỷ niệm thành lập Đảng, Ngày bầu cử,… Do đó mà thời gian xét duyệt sẽ có thể kéo dài lên đến 15 ngày áp dụng cho băng rôn/phướn quảng cáo.

Trên đây là thủ tục xin giấy phép treo băng rôn quảng cáo đã được Sixth Sense Media tổng hợp đầy đủ và chi tiết cho bạn đọc cùng các quý doanh nghiệp. Nếu gặp bất cứ khó khăn nào trong quá trình làm thủ tục, quý khách có thể liên hệ với chúng tôi để được tư vấn thêm. Và cách thức đơn giản cũng như tiết kiệm thời gian nhất chính là sử dụng dịch vụ treo băng rôn trọn gói của Sixth Sense Media.

Quý khách hàng được tư vấn tuyến đường, hỗ trợ thiết kế, in ấn, thi công, tháo gỡ khi hết thời hạn và giải quyết mọi vấn đề về thủ tục pháp lý với chi phí thấp nhất!

Quý khách cần được tư vấn chi tiết vui lòng liên hệ trực tiếp:

Công ty CP Truyền thông quảng cáo ngoài trời – SIXTH SENSE MEDIA

VP Hà Nội:

Địa chỉ: Tầng 3, Số 6 Nguyễn Công Trứ, Hai Bà Trưng, Hà Nội

Tel: (0243) 237 3692

Hotline: 0982 513 898

VP Hồ Chí Minh:             

Địa chỉ: 459 Sư Vạn Hạnh, P.12, Q.10, TPHCM

Tel: (08) 88 589 489

Hotline: 0934 519 516

Email: contact@ssm.vn